No existe una única respuesta. La decisión depende principalmente del tiempo que el propietario tenga disponible, de su experiencia, de la distancia respecto de la propiedad y del nivel de involucramiento que quiera tener en la gestión del arriendo.
1. Administrar directamente la propiedad
El propietario puede administrar personalmente su inmueble y mantener una relación directa con el arrendatario. Esto le permite tener un mayor control sobre la propiedad y evitar el costo de contratar un servicio de administración.
Sin embargo, administrar una propiedad implica bastante más que recibir mensualmente el pago del arriendo. El propietario debe estar disponible para responder consultas, controlar los pagos, aplicar los reajustes establecidos en el contrato, coordinar reparaciones y mantenciones, resolver problemas que puedan surgir, realizar eventualmente visitas a la propiedad y gestionar la renovación o término del contrato.
Cuando existe un incumplimiento, además, el propietario debe encargarse de realizar las gestiones necesarias para resolver la situación y, si corresponde, coordinar la asesoría legal que sea necesaria.
2. Contratar una empresa de administración
Una empresa de administración puede hacerse cargo de la gestión cotidiana de la propiedad y actuar como intermediario entre el propietario y el arrendatario.
Dependiendo del servicio contratado, esto puede incluir el cobro y seguimiento de la renta, control de pagos de gastos comunes y servicios básicos, aplicación de reajustes, comunicación con el arrendatario, coordinación de reparaciones y mantenciones, visitas de inspección, gestión de renovaciones y términos de contrato y entrega de información periódica al propietario.
Esto permite que el propietario delegue gran parte de la gestión y reduzca considerablemente el tiempo que debe dedicar personalmente a la propiedad.
3. Cuándo puede ser especialmente conveniente contratar una administración?
La administración profesional puede resultar especialmente conveniente cuando el propietario tiene varias propiedades, vive lejos del inmueble, tiene poco tiempo disponible o simplemente no quiere involucrarse en la gestión cotidiana del arriendo.
Por el contrario, para un propietario que vive cerca de la propiedad, tiene tiempo disponible, conoce bien este tipo de gestión y prefiere mantener una relación directa con el arrendatario, administrar personalmente puede ser una alternativa perfectamente razonable.
4. Comparar el costo de la administración con el beneficio de la administración
Contratar una empresa de administración naturalmente tiene un costo. Por eso, el propietario debe comparar ese costo con el tiempo y el trabajo que tendría que dedicar personalmente a administrar la propiedad y con el valor que le asigna a contar con una gestión profesional. Es importante revisar cuidadosamente qué incluye el servicio de administración y qué servicios tienen un costo adicional, ya que las condiciones pueden variar bastante entre una empresa y otra.
En Swisshaus Propiedades podemos eventualmente hacernos cargo de la administración de una propiedad, para aquellos propietarios que prefieren delegar la gestión del arriendo y no tener que ocuparse personalmente de las tareas que implica mantener una propiedad arrendada durante toda la vigencia del contrato. Sin embargo, la administración de propiedades es un servicio que requiere una gestión permanente y que puede involucrar bastante tiempo y trabajo. Por esta razón, no administramos automáticamente todas las propiedades que intermediamos en su arriendo, sino que evaluamos cada caso de manera particular.
Si el propietario está interesado en delegar la administración de su inmueble, recomendamos conversar previamente con Swisshaus Propiedades respecto de las características de la propiedad, el tipo de arriendo y las tareas que sería necesario gestionar, para evaluar si podemos ofrecer este servicio y bajo qué condiciones. Nuestro objetivo es que, cuando asumamos una administración, podamos entregar un servicio que sea realmente conveniente y adecuado tanto para el propietario como para nosotros.
