Siendo sincero, no existe una forma de garantizar completamente que un arrendatario siempre cumplirá todas sus obligaciones durante el período de arriendo. Sin embargo, una evaluación cuidadosa antes de firmar el contrato permite reducir considerablemente los riesgos para el propietario.
Para elegir adecuadamente a un arrendatario es importante considerar principalmente los siguientes aspectos:
1. Revisar cuidadosamente sus antecedentes económicos y financieros
Uno de los aspectos más importantes es verificar que el potencial arrendatario tenga una capacidad económica suficiente para pagar regularmente la renta y cumplir con las demás obligaciones del contrato. Para esto, es habitual solicitar antecedentes como la cédula de identidad, informe comercial Equifax, liquidaciones de sueldo, antecedentes laborales, carpeta tributaria, declaraciones de renta ante el SII y certificados de cotizaciones previsionales. Dependiendo de cada caso, también pueden solicitarse antecedentes de un aval o codeudor solidario.
No se trata solamente de revisar si una persona tiene ingresos, sino de analizar sus antecedentes en conjunto y evaluar si existe una relación razonable entre sus ingresos, sus obligaciones financieras y el valor de la renta que deberá pagar. Como criterio general de evaluación, se recomienda que el valor mensual del arriendo no represente más de aproximadamente un 25% a 30% de los ingresos mensuales del arrendatario o del grupo de arrendatarios que asumirá el pago de la renta. Este porcentaje es solamente una referencia utilizada para evaluar la capacidad de pago y no constituye una regla legal ni garantiza por sí solo el cumplimiento del contrato.
2. Saber quiénes ocuparán la propiedad
En el caso de una casa o departamento destinado a uso residencial, también es importante que el propietario tenga claridad respecto de quién será el arrendatario y quiénes ocuparán habitualmente la propiedad.
Esto no significa que sea necesario conocer aspectos personales o privados que no tengan relación con el arriendo. Lo relevante es contar con información suficiente para entender quiénes vivirán en el inmueble, cuántas personas lo ocuparán habitualmente. Esta información debe ser tratada con respeto y prudencia, evitando cualquier tipo de discriminación y concentrándose solamente en los antecedentes que sean pertinentes para la relación de arrendamiento.
3. Tener claridad respecto a las mascotas
La tenencia de mascotas es otro aspecto que conviene aclarar antes de firmar el contrato. El propietario debe definir previamente si acepta mascotas y, en caso afirmativo, si existen condiciones particulares respecto de su tenencia.
Este tema es importante porque la presencia de mascotas puede tener consecuencias respecto de la garantía y de la mantención de la propiedad, jardines, pisos, muebles u otros elementos del inmueble. Por eso, si se acuerda permitir mascotas, recomendamos que las condiciones queden claramente establecidas en el contrato de arrendamiento.
4. Contar con un proceso profesional de evaluación
La selección del arrendatario no debería basarse solamente en una buena impresión personal o en la primera conversación con el interesado. Es recomendable utilizar un proceso ordenado y sistemático que permita revisar los antecedentes económicos, conocer las condiciones relevantes del arriendo y comparar objetivamente las distintas postulaciones cuando exista más de un interesado.
En Swisshaus Propiedades nos encargamos de solicitar y revisar los antecedentes de los potenciales arrendatarios, verificamos la información proporcionada, evaluamos la capacidad de pago de los interesados y presentamos al propietario los antecedentes necesarios para que pueda tomar una decisión informada.
Entendemos que nuestro trabajo como corredor no consiste simplemente en encontrar a una persona que quiera arrendar una propiedad y cerrar la operación. Nuestro principal compromiso es con el propietario y con la correcta gestión del inmueble que nos ha confiado. Por eso, preferimos no concretar un arriendo antes que recomendar a un propietario un arrendatario respecto del cual no tenemos suficiente confianza en sus antecedentes o en su capacidad para cumplir adecuadamente las obligaciones del contrato.
De hecho, en algunas oportunidades hemos preferido no recomendar a un interesado y hemos renunciado a concretar una operación y a recibir nuestra comisión, porque consideramos que esa persona no reunía las condiciones que eran necesarias para entregar tranquilidad al propietario. Creemos que esta forma de trabajar es parte fundamental de nuestra responsabilidad como corredores de propiedades. No buscamos cerrar un arriendo a cualquier costo: buscamos que el propietario pueda entregar su inmueble a un arrendatario que, de acuerdo con los antecedentes disponibles, nos genere un nivel razonable de confianza y seguridad.
